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TSS
Takusetsu System Service
は企業主導型保育園向けの
監査に強い業務支援ツールです
監査前の自主点検をした際に発見される書類不備・取得忘れを防止。
日次業務の中でチェックをします。
また行政の手書き資料をPDFで保存可能
監査時は画面を見るだけでチェックできる様になります。
日常業務の中で、正確さが求められる集計作業や、転記、保護者連絡に
かかる手間を軽減することで、先生が子どもと向き合う
ゆとりや時間が増え、保育の質や先生の働きがい向上につながる
環境作りをサポートします。
便利かつシンプルな機能で毎日の園業務をスムーズに
AINOMIYAでできること
登降園記録から保育料請求までを
全自動で
打刻記録や園児ごとの保育料計算～請求書の発行まで一貫して自動化。振替データの作成にも対応し、園内で現金を扱う機会が大幅に減ります。
欠席や延長申請をアプリで受付＆共有
遅刻・欠席連絡の他、感染症の報告もアプリ経由で受けることができます。職員には一斉通知ができ、確認漏れや引き継ぎミスも防げます。
スムーズかつ確実に保護者に
お知らせを通知
お知らせはアプリのプッシュ通知に加えてメールでの受け取りが可能です。既読管理ができ、緊急連絡や非接触での保護者へのお知らせも確実に実施できます。
保育の質を高める
指導計画や月案・週案を簡単作成
遅刻・欠席連絡の他、感染症の報告もアプリ経由で受けることができます。職員には一斉通知ができ、確認漏れや引き継ぎミスも防げます。
必要配置数や公平性を考慮したシフトを
素早く作成
クラス別の必要配置数を自動算出することが可能です。
早番・遅番・公休や有給の職員別集計で平等なシフトを
スムーズに作成できます。
毎月の請求や監査対応の業務負担を減らします
毎月の請求業務や、監査業務の他、園内の様々な事務業務の
業務効率向上を実現し、園長先生や事務職員の負担を軽減します。
シフト作成業務
AINOMIYA上で半自動で
シフト作成
作成や告知の手間を削減
-120分
保育料計算
延長保育料の自動計算
自動計算によって手計算の時間を削減
-180分
帳票確認時間
AINOMIYAの承認フロー
遠隔で実施の確認・承認ができ、効率アップ
-60分
事務職員1人あたり、月間約9時間の業務が短縮 ※
※ 導入園の一例であり、全ての保育園の業務効率改善をお約束するものではありません。
保育料請求
口座振替を使った効率的な回収
現金の取り扱いが減り、未回収リスクが軽減
-120分
審査対応業務
園児情報や出欠情報など瞬時に印刷
監査時に膨大な資料から手集計する時間を削減
-60分
保育ドキュメンテーションの活用でさらに保育・教育の質向上へ
「写真付きの日々の記録」を行うだけでわかりやすく
シンプルにお使いいただけます。現場の負担を最小限に、
今注目の保育ドキュメンテーションを実践できます。
写真付きの記録から
日誌
掲示板
週日案
連絡帳
一括作成でき業務が大幅に省力化
企業主導型保育園でのICT導入の際は
をご検討ください
多くのお客さまに支持されているシステムは、将来にわたって安心してご活用いただける
可能性が必然的に高くなります。AINOMIYAは業界スタンダードシステムであることに
責任を持って毎月多くのシステム改善を行うなど、サービス価値を日々高めております。
システムの安定稼動
が実証
導入成功率が高い
機能改善スピードが
丁寧な導入サポート
多くの施設による日常的な利用が実証されているため、根本的なシステム不具合や安定は一定以上保証されている。
システム導入における過去の成功/失敗事例を参考に、リスクを未然に把握しながらスムーズに導入できます。
ご利用者が多いからこそ、使い勝手や不具合などに対し多くのフィードバックを得ることができ、そこから日々機能改善が行われます。
多くの施設の導入支援の知見を活かしたマニュアルをご用意。初期設定から運用開始、その後の活用相談まで、すべてサポート専任スタッフが対応しています。
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ICTの導入は難しそうで不安ですパソコンや機器の操作が苦手な方でもスムーズに運用を開始いただけるよう、その場で一緒に設定を進められる説明会や豊富なマニュアル、電話でのサポートなどご用意しています。回数の制限なくすべてのサポートを無料でご利用いただけますのでぜひご活用ください。
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パソコンやiPadなどのタブレット端末がありませんご案内時に、必要な機材や端末についてもお伝えしています。お使いいただく機能や運用方法に合わせて必要な機材が異なりますので、まずはお気軽にご相談ください。
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個人情報の漏洩が心配です大切なお子さまや保護者の個人情報を守るために、データは国内のデータセンターで安全に管理しています。また、暗号化によるデータ通信や外部アクセスを遮断するIPアドレス制限、権限やロールによる権限設定など万全のセキュリティ対策をしています。
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監査には対応していますか？登降園のデータや保育の日誌、計画書類、事故・怪我に関する書類、給食管理に関するデータなど、すべてAINOMIYAの画面を見せるだけで監査が完了したという事例が増えています。なお、監査対応の可否や対応可能な範囲については自治体によって異なります。
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補助金を使った導入は可能ですか？これまで多くの施設が補助金を活用してコドモンを導入いただいています。自治体や各省庁から対象となる補助金の通知がとどきましたら、お気軽にご相談ください。
よくある質問
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